Sustav za zaštitu na radu

Cijela zaštita na radu u jednoj aplikaciji

Od matičnih podataka i financija do osposobljavanja, ispitivanja i zapisnika za ISZNR — sve povezano, bez dvostrukog unosa i izgubljenih dokumenata.

Matični podaci Financije E-learning Tehnička ispitivanja Integracija s ISZNR

znrapp.eu →

✉

Automatski e-mail podsjetnici

Sustav vas sam upozorava na vrijeme — prije nego nešto istekne. E-mail podsjetnici stižu za:

Ovlaštenja koja istječu Zapisnike koji istječu Ispitivanja koja istječu

⇄

Izravna integracija s ISZNR-om

Zapisnici se generiraju u sustavu i šalju izravno u ISZNR — bez dvostrukog rada. Integracija pokriva:

ZOS ZOOP ZOR Radni okoliš Radna oprema

Pregled sustava

Što sve aplikacija pokriva

Svaki modul rješava jedan dio posla tvrtke za zaštitu na radu, a zajedno čine cjelinu u kojoj se podaci dijele i dokumenti generiraju automatski. U nastavku je kratak pregled svakog modula.

Temelj sustava

Matični podaci

Sve ključne evidencije na jednom mjestu — povezane tako da se podaci unose jednom, a koriste svugdje.

Tvrtka i ovlaštenja

Osnovni podaci korisnika sustava te evidencija ovlaštenja s rokovima isteka. Šifrarnik se veže na ispitivanja, pa se za svaku uslugu zna koje je ovlaštenje obavezno.

Klijenti

Kompletna kartica klijenta — kontakti, lokacije, radna mjesta i dostupna osposobljavanja, organizirani po tabovima.

Mjerna oprema i vozila

Evidencija opreme s datumima umjeravanja i automatskim podsjetnicima te vozni park sa stanjem kilometraže, povezan na putovanja i radne naloge.

Zaposlenici i usluge

Zaposlenici i njihova ovlaštenja, popis usluga s pravilima — što ide na radni nalog i koji se zapisnik veže uz svaku uslugu.

Ponude · Ugovori · Radni nalozi

Financije

Od ponude do radnog naloga bez prepisivanja — dokumenti se generiraju iz špranci i međusobno se nadovezuju.

Ponude

Tri tipa: jednokratne, informativne (bez količina) i ponude za paušalne ugovore. Pravila i ograničenja se mogu prilagođavati.

Ugovori

Automatski generirane šprance ugovora za različite tipove odnosa — vođenje zaštite na radu, zaštite od požara i drugo.

Radni nalozi

Izrada radnog naloga iz ponude, iz ugovora ili samostalno, bez veze na financijski dokument.

Upravljanje voznim parkom

Službena putovanja

Za veće tvrtke s mnogo zaposlenika i vozila — preglednost zauzetosti i evidencija putovanja na jednom mjestu.

Evidencija putovanja

Detaljan unos svakog službenog putovanja, povezan s voznim parkom i zaposlenicima.

Zauzetost vozila

Grafički prikaz zauzetosti vozila kroz vrijeme — jednostavno planiranje i izbjegavanje preklapanja.

Online osposobljavanja i zapisnici

E-learning

Cjelovit ciklus osposobljavanja — od predloška ispita i dodjele, preko polaganja, do generiranja zapisnika i slanja u ISZNR.

Predlošci ispita

Pitanja i pravila po osposobljavanju, uz mogućnost uvoza pitanja i odgovora kroz Excel.

Dodjela i status

Dodjela osposobljavanja zaposlenicima klijenata te pregled svih polaganja (jedan ispit može se polagati više puta).

Zapisnici i ISZNR

Za položene ispite generiraju se zapisnici po tvrtki i vrsti. ZOS i ZOOP se šalju u ISZNR, ZOR se generira u sustavu.

Odluke

Generiranje Odluka iz pripremljenih špranci.

Uputnice

Zdravstveni pregledi

Generiranje uputnica na temelju radnih mjesta definiranih kod klijenta — s opisom poslova i odgovornom osobom.

Izrada uputnice

Uputnica se popunjava iz podataka o radnom mjestu klijenta — opis, uvjeti rada i odgovorna osoba.

Gotov dokument

Uputnica se generira spremna za ispis ili slanje, izravno iz sustava.

Mjerenja i zapisnici

Tehnička ispitivanja

Povezano s uslugama i vrstama zapisnika — unos mjernih podataka i automatsko generiranje zapisnika ispitivanja.

Unos ispitivanja

Opće informacije i unos mjernih podataka po pravilima definiranim za vrstu ispitivanja.

Generirani zapisnik

Zapisnik se sastavlja automatski iz unesenih podataka i pripadajućih zakona i normi.

Zapisnici → ISZNR

Radni okoliš

Generiranje zapisnika radnog okoliša koji se šalje u ISZNR — znatno jednostavnije nego izravan rad u ISZNR-u.

Kopiranje prethodnog zapisnika

Najveća ušteda vremena: prethodno izrađeni zapisnik se kopira u cijelosti i samo doradi, umjesto da se sve unosi iznova.

Predlošci prostorija

Pripremljeni predlošci prostorija dodatno ubrzavaju unos i smanjuju greške.

Zapisnici → ISZNR

Radna oprema

Isti princip kao radni okoliš — kopiranje cijelog prethodnog zapisnika, predlošci i generiranje za ISZNR.

Kopiranje prethodnog zapisnika

Prethodno izrađeni zapisnik radne opreme se kopira i samo doradi — bez ponovnog unosa svih podataka.

Predlošci opreme

Predlošci radne opreme za još brži i točniji unos.

Dokumenti po klijentu

Mapa dokumenata

Pristup svim dokumentima za svakog klijenta na jednom mjestu — svi generirani dokumenti uredno povezani s klijentom.

Dokumenti po klijentu

Pregled svih dokumenata vezanih uz pojedinog klijenta, bez traženja po mapama i mailovima.

Dijeljenje s klijentima

Uz odgovarajuća prava pristupa, dokumenti se mogu učiniti dostupnima i samim klijentima.

Zadaci i komunikacija

TODO

Lista otvorenih zadataka i komunikacija između zaposlenika — dogovori na jednom mjestu, bez gubljenja u mailovima.

Otvoreni zadaci

Pregledna lista zadataka koji čekaju rješavanje, vidljiva cijelom timu.

Komunikacija u timu

Zaposlenici jedni drugima dodjeljuju zadatke i komuniciraju direktno u sustavu.